長野の造園・庭の手入れ業者の選び方｜事業用・賃貸物件の庭を頼むときの書類

宛名は、支払う名義に合わせる

法人として持っている物件なら法人名、個人で貸家を持っているなら氏名か屋号。誰の名前で請求を受けるのかは、支払いの出どころと揃えておくと後で整理しやすくなります。業者の側は、問い合わせてきた人の名前で書類を作るのが普通なので、管理を任されている担当者が連絡する場合は、宛名にする名義を最初に伝えておかないと、担当者個人の名前で書類が届くことがあります。

但し書きや明細に、物件が分かる情報を入れてもらう

「庭木剪定代として」だけでは、どの物件の作業だったのかが書類から読めません。物件名や所在地、作業した区画を明細や但し書きに入れてもらうと、あとで帳簿や物件の記録と突き合わせるときに迷いません。何を書いてほしいかは、文章にして先に渡しておくと書き間違いが減ります。

作業日と請求日を分けて考える

作業をした日と、請求書の日付は一致するとは限りません。月末にまとめて請求する業者もあります。帳簿の締めとの関係で日付が気になる場合は、作業日を明細に入れてもらえるかを聞いておきます。

紙か電子か、送り先はどこか

郵送か、データでの送付か。送り先は物件の所在地ではなく、事務所や経理の担当者の住所になることが多いはずです。物件の住所に届いてしまい、入居者の郵便受けに入るといった行き違いは、送り先を最初に一行伝えるだけで避けられます。

適格請求書に必要な記載事項

国税庁「インボイス制度について」および国税庁のパンフレット「適格請求書等保存方式の概要 －インボイス制度の理解のために－」では、適格請求書（インボイス）の記載事項として、①適格請求書発行事業者の氏名又は名称及び登録番号、②取引年月日、③取引内容（軽減税率の対象品目である旨）、④税率ごとに区分して合計した対価の額（税抜き又は税込み）及び適用税率、⑤税率ごとに区分した消費税額等、⑥書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称、が挙げられています。届いた請求書にこれらが揃っているかを見るのが、発注側の最初の確認になります。

様式は決まっておらず、複数の書類で満たす形もある

同じパンフレットでは、様式は法令や通達で定められておらず、必要な事項が記載されていれば名称を問わず、手書きでも適格請求書に該当するとされています。また、請求書と納品書のように相互の関連が明確な複数の書類全体で記載事項を満たしていればよい、とも説明されています。「請求書」という題が付いていないから足りない、とは限らないということです。

登録番号は「適格請求書発行事業者公表サイト」で確かめる

国税庁の「国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト」では、登録番号を入力すると、その事業者の氏名又は名称、法人の場合は本店又は主たる事務所の所在地、登録番号、登録年月日、登録取消・失効の年月日といった公表事項を確認できます。登録番号はＴで始まり、法人番号を持つ事業者はＴ＋法人番号、それ以外の個人事業者などはＴ＋13桁の数字という構成です。請求書に書かれた番号と名称が公表サイトの内容と一致しているかを一度確かめておくと、書類の受け取り側としての確認になります。

相手が登録しているかどうかは、頼む前に聞いてよい

庭の手入れを請け負う事業者には、個人で営んでいる人も多くいます。適格請求書を交付できるのは登録を受けた事業者だけなので、登録しているかどうかは見積もりの段階で聞いておくと、請求書が届いてから慌てずに済みます。登録していない事業者に頼むこと自体が禁じられているわけではありません。

ミツモア

運営：株式会社ミツモア（代表：石川彩子）

条件を入力すると複数の業者から見積もりが届き、依頼後は業者とチャットで打ち合わせができます。宛名や但し書き、物件ごとの請求の分け方、登録番号の記載といった書類の希望を、文字のやり取りとして残したまま相手に伝えられるのが、この条件での使いどころです。実際の作業と書類の発行は届いた業者ごとになるため、書類の希望にどう応えてくれるかも比較の材料にできます。運営は株式会社ミツモアです。

EPARKくらしのレスキュー

運営：株式会社REsta（BEST株式会社の子会社）

「植木屋・造園業者・庭師」のカテゴリから事業者を探せ、各事業者のページに料金表・営業時間・対応エリア・お客さまの声が掲載されています。検索・予約の窓口で、作業は各事業者が行う形です。請求書を出すのも作業をした事業者になると考えられるため、宛名や登録番号の記載について、予約の段階で相手の事業者に直接確かめておく前提で使います。運営は株式会社REsta（BEST株式会社の子会社）です。

比較ビズ

運営：株式会社ワンズマインド（代表：尾池徹哉）

発注側は利用無料で、複数業者の見積もりを比較して依頼先を選べる、造園・外構を含む幅広い分野のビジネスマッチングのサービスです。造園工事のほか、門・塀・フェンス、デッキ、舗装、排水といった区分もあるため、物件の植栽と外まわりの工事を同じ探し方で当たれます。公式のクチコミは本文末尾が省略表示されており全文は確認できないため、相手の書類の出し方は見積もり時のやり取りで確かめてください。運営は株式会社ワンズマインドです。

Q. 個人で貸家を一軒持っているだけでも、事業者として頼むことになりますか。

A. このページでいう「事業として頼む」は、賃貸や店舗の運営のために庭の手入れを頼む場面を指しています。所有の規模にかかわらず、請求書の宛名や物件が分かる明細、作業の記録を揃えておくと、後で整理するときに困りません。その費用が税務上どう扱われるかは、所有のしかたや申告の状況によって変わるため、税理士または税務署に確認してください。

Q. 庭の手入れの費用は経費になりますか。

A. 造園ナビでは税務上の判断はお答えできません。経費としての扱いは、物件の用途や所有の形、作業の内容によって変わりうるため、税理士または税務署に確認してください。このページで扱っているのは、判断に必要な書類を業者からどう受け取っておくか、という発注側の段取りです。

Q. 相手が適格請求書発行事業者でない場合、頼まないほうがよいですか。

A. 登録していない事業者に頼むこと自体が禁じられているわけではありません。国税庁のパンフレットでは、制度開始後の一定期間、免税事業者等からの課税仕入れについて経過措置が設けられていることも説明されています。ただ、それが自分の申告にどう影響するかは事業の状況によって違うため、依頼先を決める前に税理士または税務署に確認するのが確実です。業者の側には、登録の有無を見積もりの段階で聞いておいてください。

Q. 管理会社を通して頼む場合も、このページの内容は当てはまりますか。

A. 管理会社を通す場合は、請求書が業者から管理会社に出され、オーナーには管理会社から請求が来る、という流れになることがあります。その場合、ここで挙げた宛名や明細の希望は、管理会社に伝えることになります。誰が発注主体になるかで窓口が変わる点は、大阪のページで整理しています。

Q. 長野市内で対応してもらえるかどうかは、どこで分かりますか。

A. このページの一覧に載せている対応エリアは、各社が公開している範囲をそのまま転記したものです。いずれも公開情報の上では全国を対象としていますが、長野市内での個別の対応可否・作業日程・出張範囲までは公開されていません。実際に受けられるかどうかは、依頼時に各社へ直接ご確認ください。